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香港中小型企業如何選擇會計進銷存系統?

18-02-2014 14:17 啟航電子科技

電腦化之準備

雖說香港現時是電腦應用廣泛的社會,年輕的一代有更多的機會接觸電腦。但是我們不能因此而期望每一位元員工對電腦應用都有深入的認識,尤其是會計系統的知識。因此當公司決定應用會計電腦化的時候,需因應系統的複雜性從而給員工一段適應期。此段適應期內員工之工作效率可能會稍低,但千萬不要就此否定其作用。


價格因素 
現在市面上的會計軟體種類繁多,價格差距亦相當懸殊,由數千元至百萬元都有。要選擇一套真正合適的系統,對大部分中小型企業來說,特別是三五人的小型公司,是一個很大的難題。但是,對大部分小型企而言,一個價格介於港幣三千至二萬元之軟體應可切合其大部分的需要。一些昂貴的會計軟體其功能可能會比較完善,但以昂貴的價錢購買不必要的功能,這卻是沒有經濟效益的做法。


系統要求
在選購會計軟體時,需要留意該軟體的系統需求。不同的軟體有不同的系統要求,如果公司的電腦不符合軟體的安裝要求,那到底要另選軟體或更新硬體,亦是需要考慮的地方。所以,大家在購買之前不妨作一個詳細的瞭解及試用。


支持多貨幣
現在的商業趨向國際化,在交易中往往牽涉到不同國家的貨幣,或在海外分公司的收支亦會是採用不同的幣值單位。因此,如果會計軟體可以支援多幣值的轉換,不但可以減少出錯的機會,並可增加工作效率。所以,如果公司有或將會與外國公司交易的話,您應該考慮購買一個可支援多國貨幣之軟體。


支援中文輸入
如果您是一家小型企業,而且不一定需要列印中文報表,那就應該儘量選擇一套外國出版的英文介面的會計軟體。一般來說,外國出版的會計軟體較為成熟而且功能較為齊全。一些香港本地開發的軟體,雖然具備支援中文輸入及列印中文報表等功能,但與功能相近的外國產品比較,價格實屬偏高。