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* 易學易用、全鍵盤快速輸入操作

18-06-2016 20:02 啟航電子科技
我們一直以來,與思拓會計師事務所合作,由事務所會計師設計,開發出一個專為會計行業而設計、全鍵盤操作、全香港最易用的會計總帳系統。我們堅持沿用DOS年代最著名會計系統DacEasy的操作方式,整套系統幾乎可以使用一個{Enter}「回車」鍵完成所有的單據輸入工作,就算是一個新用戶,接觸使用我們的系統,保證可以在20分鐘內完全熟習我們的的系統,即時勝任手上會計工作。

我們有四個目標:

 目標  原因
 快速  輸入交易程序非常流暢,會計師可以最高速度輸入交易,減少輸入工作的人工及成本
 易用  新用戶在二十分鐘內便可熟習智易記會計系統
 穩定  軟件程式及資籵結構設計簡單且對死機能耐,且易於操控資料之完整性
 準確  所有會計資料均保持在線,故當用戶列印報告時,報表會顯示最新的更新數據。另報表排版具極強的易讀性及邏輯性

1.智易記沿用DacEasy Accounting早期的操作模式,為了提高用戶的輸入速度,採用全鍵盤的操作方式,系統大量使用{Enter}{F5}鍵讓用戶在輸入資料前彈出選擇窗口供用戶選擇。

2.下面舉例說明智易記會計系統新增資料的方式,以會計科目表資料來說明:


a). 用戶這時可以直接輸入要新增的科目編號,然後按{Enter}回車鍵確認輸入,如果這是新的科目編號,系統將會詢問用戶是否要進行新增科目。


b). 如果已經存在這個科目編號,則會讀取科目資料並進入修改狀態


c). 如果啟用自動編號機制,例如輸入單據時,則可以使用左上角{新增}自動生成一個新的編號,並詢問用戶是否進行新增。


d). 在輸入單據的明細資料時,用戶在可以輸入貨品編號的時候,可以使用{Enter}或者{F5}彈出選擇窗口讓用戶進行選擇。

注意:
- 如果沒有輸入資料時,直接按{Enter}鍵就可以
- 如果已經輸入資料,要修改時可以按{F5}鍵
- 當然亦可以直接輸入資料,如:F104也可以