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智易記會計系統之開發背景

20-09-2016 00:00 啟航電子科技

會計工作電腦化隨著個人電腦在八十年代的流通已有十多年的發展歷史,市面上針對大中小型企業的會計軟件各式其式,五花八門。加上九十年代中期,視窗系統的流行使用戶的選擇更加多元化。但環觀市面,供中小企業選擇的會計系統雖多,功能卻往往過於繁複,加上與之連結的訂購、銷售或倉務系統等,令入門用家摸不著頭腦,因而卻步者眾。又或在電腦化的初期因要兼顧的系統及資料過多而發生失控,致使最終不能結帳。

目前市場上由本地小型公司或跨國大型電腦公司所開發的軟件,大多是由電腦編程員出身的主管設計系統流程和編寫程式。在設計時,因缺少對實際會計工作情況的了解而導致系統功能雖多卻不實用,雖然提供用戶的基本需求,但不能以會計模式運作。以下列舉一些例子:

例如某個在美國開發,是大多香港中小企業常用的會計軟件,從磁碟作業系統版到視窗版,在打印金額時,都沒有顯示千位的標號,形成用戶閱讀金額時感到困難和容易發生錯誤。

又有些強調易用的會計軟件,在螢幕上顯示一空白支票(即非借或貸輸入欄位),供用戶填寫即宣稱可完成會計入帳。但筆者相信此類軟件絕對不能處理日常各式各樣的會計交易。

還有些高檔的會計軟件,單用戶版已是二萬多元(特價推介),多用戶版更接近十萬元,是跨國公司常用的。可是那些對沖帳戶、保密控制使筆者在使用時感到不勝其煩,加上隨軟件來的帳簿報表格式亦難以明白,並不切合會計的實際需要。

其實市面上也有些會計軟件在磁碟作業系統版時非常好用,在升級視窗版後亦有加強功能,並使用圖像介面,用戶只要一按圖標便可選項輸入,非常易用。可惜在輸入時必須使用滑鼠選項,再伸手回數字鍵盤輸入數字,輸入速度比以往的磁碟作業系統版純文字介面慢了一半,十分不便。筆者相信使用滑鼠雖然簡單易用,但使用鍵盤仍為較有效率的輸入方式。

不同的開發商因市場競爭的劇烈,爭相加入新功能,藉以使軟件增值或爭取更高價錢。有時卻因這些功能眾多反而導致操作繁複、費時費力。筆者基於對上述情況的無奈,久而久之,便興起自行設計及開發一個會計系統來處理日常會計交易的念頭。