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智易記會計系統之設計理念

19-09-2016 23:59 啟航電子科技

設計概念

筆者認為會計系統應該簡單直接,而且規範、流程統一。其實一間20~30人的中小型公司,每天大約有20~200條收支交易,一年都只有不多於10萬條借貸交易。對於這類企業,一套簡單易用且穩定的會計軟件比一套高額複雜的軟件更為重要和實用。至於那些傳票編號,流水號控制、分會計期間、多層科目表(所謂一、二級科目)、分層分級保安控制及預算/規劃的比較(可在Excel製作)等,對一般只聘用二至五個會計人員的中小企業來說是可省略的功能。須知一套會計帳務系統中,究竟有多少功能是操作者不知道或根本干擾工作完成的呢?

開發此套智易記會計系統的構想是總結筆者過去十年在不同公司中擔任會計工作的經驗及在開發DOS作業系統版時的多年實踐中形成的。最近半年才正式由國內的友好移植到Windows視窗操作系統平台上。

軟件功能

智易記會計系統不但提供了一個靈活易用的介面,讓用戶在完善規範的會計科目控制下,能有系統地輸入借貸平衡及完整資料的會計交易傳票,還給予用戶足夠的位置去輸入較詳盡的交易摘要。再者,即使是在視窗平台上進行資料輸入操作,用戶亦可享受到如同在磁碟作業系統模式工作般暢順與方便。

此會計系統的另一特點是讓用戶在不須過帳的情形下,仍可產生根據會計科目及發生時間而備製的財務報表(即:資產負債表、損益表、試算表),以及各類按不同排序條件而編製之統計或明細報表(如:總明細帳報表、日記帳、月結單及控制文檔報表等)。

除此之外,系統亦能提供線上查詢功能,讓用戶即時查核各個科目匯總結餘,並可在螢幕上即時追查某一科目的往來帳項。系統亦讓用戶只要輸入特定的查詢條件,便能在成千上萬的會計交易中找出相關的會計交易項目,非常方便。

結語

如各讀者認同筆者上述的說法或感同身受,請繼續看下去或立即試用智易記會計系統。相信您經試用後也會同我一樣,感覺到它的快捷、易用、穩定和準確。因為它是在滿足一切會計日常工作的基礎上設計並經過反覆測試改良之後才形成的。

總括而言就只有四個字:快、易、穩、準