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智易記會計系統之會計科目

19-09-2016 23:53 啟航電子科技

記錄公司活動前,請先建立會計科目表和傳票分類。

創立新的會計科目

科目編號

我們強烈建議您成立一個一致並合乎邏輯的系統來把您設置在GL2K的科目分類。在成立會計科目前,請注意下列事項;

1. 科目編號可用任何可列印的字符表示。
2. 科目編號第一個位或最後一個位不能留空,中間位置可以空白。
3. 會計科目編號的所有字母均以大寫顯示。不論您輸入 “BANK”或“Bank”,電腦只會顯示 “BANK”。

會計科目類型

由於科目類型決定科目在會計報表中出現的位置,請將所有的會計科目都分配一個合適的科目類型。
您不能更改智易記會計系統裏的十七種科目類型。

控制文檔

控制文檔將會計資料分類和分析。如需有關的詳細資料,請查閱 “附錄2 控制文檔之應用”。

分組

分組指按照資產負債表和損益表上的不同科目類型去分組。如“現金和銀行結算”和“應付款項”等。

新增、編輯和刪除分組

請點選交易輸入、科目組別及分組-I,“科目組別-I” 視窗將會出現:

科目分組-I:將會在科目分組視窗中出現的分組標題的縮寫 (最多可用12個字符)。

組別名稱:它詳細地描述科目分組(最多可用20個字符),並會在財務報表中出現。

組別編號:用戶設定的參考編號 (最多可用6個字符)。

編輯和刪除一個科目

您可以直接輸入您所要編輯或刪除的科目編號,或從會計科目表中按 “ENTER” 選擇科目。