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智易記會計系統之會計傳票

19-09-2016 23:51 啟航電子科技

傳票類型

傳票類型用作把傳票分類。會計傳票會在不同的傳票類型中按傳票分類編號順序歸類。
例如:

 傳票分類  分類名稱  用法
 R  收入  記錄所有收入交易
 P  支出  記錄所有付款交易
 T  日常交易  記錄所有日常交易

智易記會計系統中沒有預設傳票分類,用戶必須自行創立及界定傳票分類。

創建傳票分類

以下兩種方法均可新增傳票分類:

1. 直接在傳票分類框中輸入自行設定的傳票分類。







2. 選擇交易輸入和傳票分類設定。

輸入會計交易傳票

請選擇”會計總帳”和”輸入會計傳票”來創造會計傳票及記錄會計交易。請注意,在螢幕上顯示的將會是一張類似日常記賬的會計傳票,相信您很快便會操作。



加快輸入速度

智易記會計系統最大的特點之一是可以全鍵盤式去輸入會計傳票。這不但簡化了輸入程序,還加快了輸入會計傳票的速度。省時的方法如下:
- 儲存了您最後一次使用過的傳票分類;
- 下次輸入時,系統會在指定的儲票分類下自動產生下一張會計傳票的交易號;
- 儲存您最後一次輸入的交易日期;
- 在輸入科目編號時,可按 F5從現存資料中選擇合適的科目;
- 在會計科目編號輸入處可直接打上新的會計科目編號去創建新的會計科目;
- 把前一行的交易摘要自動地複製到下一行;
- 在控制文檔欄按 F5可在現存資料中選擇出合適的控制文檔;
- 按 F7功能鍵可使借貸方金額平衡;
- 按 F9可儲存資料。

與其他會計軟件(在WINDOWS運作的軟件)相比,智易記會計系統節省了輸入時間(人工成本)。

在”輸入會計傳票” 視窗下可以使用以下的特別功能鍵:

 功能鍵  描            述
 F2  在會計傳票中當前交易行前插入空行。
 注意:您亦可在您所想新增一行的位置按滑鼠右鍵及選擇”插入會計科目”來增加一行空行。
 F3  跳到您所指定的行號。
 F5  查詢科目類型、交易號、日期和科目編號。
 F6  刪除您目前所在的交易行。
 F7  自動平衡借貸方金額。
 F9  儲存會計傳票。
 Esc  取消現時的運作並退出”輸入會計傳票”。

功能鍵說明